FAQ – Häufige Fragen zur Raumnutzung auf Schloss Eschelberg

Du planst eine Feier, ein Event oder eine andere Nutzung bei uns? Hier findest du
Antworten auf die wichtigsten Fragen. Für alles darüber hinaus: schreib uns einfach.

Das Schloss

Schloss Eschelberg ist ein historisches Anwesen im Mühlviertel, bewohnt und belebt von der Hausgemeinschaft Schloss Eschelberg. Wir vermieten unsere Räumlichkeiten für private Feiern, kulturelle Veranstaltungen und besondere Anlässe — und gestalten hier gleichzeitig unser eigenes kulturelles Programm. Das Schloss steht unter Denkmalschutz und ist ein Ort mit Geschichte, Charakter und echtem Leben.

    • Rossstall — Hauptsaal, bis zu 120 Personen
    • Salon — für kleinere Runden oder als Nebenraum
    • Küche — volleingerichtet
    • Innenhof — zwischen Forsthaus und Schloss, als Außenbereich nutzbar
    • Refugium — die Schlosswohnung, als Rückzugsort, Getting-Ready-Room oder zusätzliche Unterkunft
    • Schlosskapelle — rund 60 Personen, separat zubuchbar

Das Schloss ist ein historisches Gebäude — nicht alle Bereiche sind barrierefrei. Wenn ihr besondere Zugangsbedürfnisse habt, sprecht uns gerne vorab an, damit wir gemeinsam schauen, was möglich ist.

Buchung & Konditionen

Schreibt uns über das Kontaktformular oder per E-Mail an kontakt@schloss-eschelberg.at — am besten mit eurem gewünschten Datum, der Art der Veranstaltung und der geplanten Personenzahl. Wir melden uns persönlich bei euch. Vor der Buchung laden wir euch gerne zu einem Vorort-Termin ein, damit ihr den Ort selbst erleben könnt.

 Für große Feiern (Hochzeiten, Firmenfeste) empfehlen wir eine Anfrage mindestens 6–12 Monate im Voraus. Für kleinere Veranstaltungen oder kurzfristigere Anfragen: einfach fragen, wir schauen gemeinsam.

Im Nutzungsentgelt enthalten sind alle Betriebs- und Nebenkosten, die Endreinigung sowie die persönliche Koordination mit unserem Team. Ebenso inklusive:

  • Möblierung — Vollholzgarnituren und Bankettische für bis zu 120 Personen, Gartensitzmöbel für bis zu 50, Tischdecken, Stehtische, mobile Bar
  • Küche — volleingerichtet
  • DJ-Pult mit Anlage — plug and play

Sollte der Stromverbrauch den Durchschnitt vergleichbarer Nutzungen um mehr als 20{75fd2c54336744e4f8d7cd0356e599dfde286de6e1ea2534b5f5c027fc209cb4} übersteigen, werden die Mehrkosten separat abgerechnet — das besprechen wir aber vorab mit euch.

Nach Unterzeichnung der Nutzungsvereinbarung wird eine Anzahlung von 50{75fd2c54336744e4f8d7cd0356e599dfde286de6e1ea2534b5f5c027fc209cb4} fällig (innerhalb von 14 Tagen), der Restbetrag spätestens 14 Tage vor der Nutzung. Die Kaution richtet sich nach Raumbedarf und Veranstaltungsgröße und wird nach der Rückgabe zurückerstattet, sofern keine Schäden entstanden sind.

Ja, gleich zwei: Wer in der Nebensaison feiert (Anfang April bis Mitte Mai oder Mitte September bis Ende Oktober), erhält 20{75fd2c54336744e4f8d7cd0356e599dfde286de6e1ea2534b5f5c027fc209cb4} Rabatt auf unser Hochzeitspaket. Und wer aus St. Gotthard im Mühlkreis kommt, bekommt generell 10{75fd2c54336744e4f8d7cd0356e599dfde286de6e1ea2534b5f5c027fc209cb4} Regionalrabatt. Für andere Veranstaltungsformate sprechen wir gerne individuell über Konditionen.

Stornierungen sind jederzeit schriftlich möglich: Jederzeit: 150,– EUR Bearbeitungsgebühr Ab 60 Werktagen vor Nutzung: 50{75fd2c54336744e4f8d7cd0356e599dfde286de6e1ea2534b5f5c027fc209cb4} des vereinbarten Entgelts Ab 30 Werktagen vor Nutzung: 100{75fd2c54336744e4f8d7cd0356e599dfde286de6e1ea2534b5f5c027fc209cb4} des vereinbarten Entgelts

Catering, Getränke & Dekoration

Nein — wir vermieten ausschließlich die Räumlichkeiten. Catering, Getränke und Dekoration organisiert ihr vollständig in Eigenregie, mit den Dienstleistern eurer Wahl. Eigene Getränke mitzubringen ist ausdrücklich so gedacht — ob Craft Beer, Wein aus der Region oder Sekt. Wir können euch auf Wunsch gerne Empfehlungen aus der Region geben.

Catering mit Wärmequellen darf nur in vorab abgestimmten Bereichen betrieben werden. Auf dem gesamten Areal gilt: kein Plastikgeschirr, keine Einwegbecher.

Das Schloss steht unter Denkmalschutz — Wände, Türen und historische Oberflächen dürfen nicht beklebt, bemalt, benagelt oder gebohrt werden. Dekorationen dürfen ausschließlich mit rückstandsfrei entfernbaren Mitteln angebracht werden. Zur Ausschmückung sind ausschließlich schwer brennbare oder brandschutzbehandelte Materialien (mind. Klasse B1) zu verwenden. Der rund 200 Jahre alte Baum im Innenhof darf nur nach Absprache und ausschließlich durch unseren hausinternen lizenzierten Baumkletterer dekoriert werden — bitte rechtzeitig anfragen. Weitere Dekowünsche stimmt bitte vorab mit uns ab.

Ablauf & Logistik

Das kommt auf euer Paket und eure Bedürfnisse an. Grundsätzlich ist ein dreitägiger Zeitraum vorgesehen: Aufbautag, Veranstaltungstag, Abbautag. Beginn- und Endzeiten stimmen wir individuell mit euch ab — gerade bei Hochzeiten mit frühem Programmstart oder besonderen Abläufen finden wir gemeinsam eine passende Lösung.

Übergabe und Rückgabe finden gemeinsam mit einer Vertretungsperson der Hausgemeinschaft und einer bevollmächtigten Person von euch statt — dabei erstellen wir ein Protokoll. Die Endreinigung ist im Nutzungsentgelt enthalten; ihr müsst jedoch alle eingebrachten Gegenstände vollständig entfernen und die Räume aufgeräumt hinterlassen. Bei starker Verunreinigung behalten wir uns vor, zusätzliche Kosten abzurechnen.

Verstärkte Musik (DJ, Live-Band) im Außenbereich ist bis 22:00 Uhr zulässig. Danach ist leisere Hintergrundbeschallung nach Absprache bis 24:00 Uhr möglich. Im Innenbereich kann die Feier selbstverständlich weitergehen. Bei anhaltenden Verstößen gegen die Lärmregeln behalten wir uns vor, technische Anlagen abzuschalten.

Ein DJ-Pult mit Anlage ist inkludiert — plug and play. Für weitergehende Technik (Licht, zusätzliche Beschallung) könnt ihr externe Dienstleister beauftragen.

Versicherung & Haftung

Ja — eine Haftpflichtversicherung für die konkrete Nutzung ist Pflicht. Eine Kopie der Polizze muss uns spätestens 14 Tage vor Nutzungsbeginn vorliegen. Ohne Nachweis behalten wir uns vor, die Übergabe zu verweigern. Sachversicherungen (Diebstahl, Einbruch, Feuer) sind ebenfalls Sache der Nutzenden.

Die Raumnutzer:in trägt die volle Verantwortung für alles, was während der Veranstaltung passiert — inklusive Schäden durch Gäste und beauftragte Dienstleister. Schäden sind unverzüglich zu melden. Während der Feier müssen mindestens zwei Kontaktpersonen telefonisch erreichbar oder anwesend sein.

Sonstiges

Ja, Parkplätze sind direkt neben dem Schlossareal sowie in unmittelbarer Nähe (ca. 5 Gehminuten) vorhanden.

Im gesamten Innenbereich gilt Rauchverbot. Im Außenbereich darf geraucht werden. Offenes Feuer (Kerzen, Fackeln, Feuerkörbe) bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung der Hausgemeinschaft. Kerzen müssen standsicher und auf nicht brennbarer Unterlage verwendet werden. Pyrotechnik in Form von Knallern und Raketen ist ausdrücklich verboten — auch aus Rücksicht auf die Natur und die Umgebung.

Noch Fragen? Schreibt uns an kontakt@schloss-eschelberg.at oder ruft uns an: +43 650 5903807. Wir freuen uns darauf, von euch zu hören.

Kontakt

Schloss Eschelberg
Eschelberg 2
4112 St. Gotthard im Mühlkreis

Email: kontakt@schloss-eschelberg.at
Tel.: +43 650 5903807

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